竣工图和工程档案由谁收集、编制、审核和移交？
先把建设、勘察、设计、施工、监理及档案服务单位的工作边界写进责任矩阵，再跟随工程进度检查。本文说明明确建设单位的统筹、督促、验收和移交责任、明确竣工图编制单位、费用、完成节点和审核
先看结论
2026 年《城市建设档案管理规定》进一步明确了建设单位的统筹责任、参建单位的同步归档责任，以及竣工验收前完成竣工图编制和档案整理的要求。项目应把这些要求转换成具体责任人、交付物和时间节点。
适用场景
适用于项目资料整理、现场核验、竣工图改绘、专业复核和交付归档。执行时应结合项目合同、所在地城建档案要求及有效设计变更文件核对。
操作检查清单
- 明确建设单位的统筹、督促、验收和移交责任
- 明确竣工图编制单位、费用、完成节点和审核流程
- 参建单位按建设进度同步收集并整理本单位文件
- 委托档案服务时保留委托方的指导、监督和质量责任
- 在竣工验收前完成整理立卷并核对档案验收条件
常见错误
- 把全部归档工作留给资料员在项目末期补做
- 委托服务单位后，项目责任方不再审核成果
- 合同只写提交竣工资料，没有明确竣工图编制单位和费用
官方依据
适用提示
该规定自 2026 年 9 月 1 日起施行。具体项目还应结合合同、所在地规定和行业专项要求确定责任边界。