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档案移交后发现问题,竣工图还能更正吗?

先向接收机构或主管部门确认更正流程,再按项目程序补充说明、重新出图或办理替换。本文说明记录问题性质、涉及案卷和图号、确认接收机构接受的更正或补充方式等关键检查方法,供竣工图编制、审

先看结论

档案移交后发现问题,应先联系接收机构或主管部门确认更正路径,自行替换归档文件可能破坏原始记录。更正应保留问题说明和新旧版本关系,属于编制责任的还要完成相应复核与签署。

适用场景

适用于项目资料整理、现场核验、竣工图改绘、专业复核和交付归档。执行时应结合项目合同、所在地城建档案要求及有效设计变更文件核对。

操作检查清单

  1. 记录问题性质、涉及案卷和图号
  2. 确认接收机构接受的更正或补充方式
  3. 属于编制错误的按项目程序重新复核与签署
  4. 更正后同步目录、电子文件和相关载体

常见错误

  1. 直接把电子档案静默替换成新版
  2. 只更正一张图,不同步目录和配套文件
  3. 没有保留原问题记录与更正依据

适用提示

补充、更正或替换的具体要求取决于接收机构与项目档案规则,办理前以所在地当期答复为准。

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