案例：文件内容齐全，为什么仍因著录信息退回？
项目名称、单位工程、图号、责任单位或日期等目录字段与文件内容不一致。 结论：档案系统依靠著录数据检索文件。内容齐全但索引错误，仍会导致成果无法准确查询和利用。
先看结论
档案系统依靠著录数据检索文件。内容齐全但索引错误，仍会导致成果无法准确查询和利用。
适用场景
适用于项目资料整理、现场核验、竣工图改绘、专业复核和交付归档。执行时应结合项目合同、所在地城建档案要求及有效设计变更文件核对。
操作检查清单
- 建立项目、单位工程和专业三级命名基准
- 将目录字段与图框、文件名逐项比对
- 检查必填字段、日期格式和责任单位全称
- 批量修改后抽查首项、末项和异常项
常见错误
- 项目简称与批准名称混用
- 多个单位工程共用同一套图号
- 复制上一案卷数据后未完整替换
官方依据
适用提示
项目实际情况不同，遇到资料冲突或无法确认的隐蔽内容，应保留待确认状态并记录依据。
内容说明
本文由竣工图编制白皮书整理，更新时间为 。涉及规范和地方归档要求时，请以页面列出的官方依据及项目所在地现行要求为准。