分包退场前，怎样避免竣工资料跟着人员一起消失？
把资料关闭设为分包退场和结算前的明确节点，由总包按统一规则接收和复核。本文说明合同和任务书明确归档范围、格式和时间、分包按专业提交图纸、变更、试验和设备资料等关键检查方法，供竣工图
先看结论
分包单位负责形成其施工范围内的资料，总包负责汇总时仍需检查是否完整、准确并能组成项目整体。不要等分包人员离场后再追资料。
适用场景
适用于项目资料整理、现场核验、竣工图改绘、专业复核和交付归档。执行时应结合项目合同、所在地城建档案要求及有效设计变更文件核对。
操作检查清单
- 合同和任务书明确归档范围、格式和时间
- 分包按专业提交图纸、变更、试验和设备资料
- 总包检查目录、版本、签章和现场对应关系
- 缺口关闭后形成双方签认的移交清册
常见错误
- 只收PDF，不收可编辑底图和过程依据
- 分包图号与项目总目录重复
- 结算完成后才发现签章人员无法联系
官方依据
适用提示
项目实际情况不同，遇到资料冲突或无法确认的隐蔽内容，应保留待确认状态并记录依据。