档案预验收或移交前怎样自查?
按照接收清单模拟一次完整移交,检查内容、载体、目录和签署。本文说明确认工程是否属于城建档案接收范围、逐项核对归档范围和保管形式等关键检查方法,供竣工图编制、审核和归档时参考。
先看结论
自查应使用当地最新清单,并保留检查日期。平台和办事指南更新后,旧项目模板可能失效。
适用场景
适用于项目资料整理、现场核验、竣工图改绘、专业复核和交付归档。执行时应结合项目合同、所在地城建档案要求及有效设计变更文件核对。
操作检查清单
- 确认工程是否属于城建档案接收范围
- 逐项核对归档范围和保管形式
- 检查案卷、卷内目录和电子著录数据
- 记录缺失项、责任单位和完成期限
常见错误
- 只检查竣工图,遗漏施工和验收文件
- 目录名称与实际文件不一致
- 缺失项没有责任人和关闭日期
官方依据
适用提示
项目实际情况不同,遇到资料冲突或无法确认的隐蔽内容,应保留待确认状态并记录依据。