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档案预验收或移交前怎样自查?

按照接收清单模拟一次完整移交,检查内容、载体、目录和签署。本文说明确认工程是否属于城建档案接收范围、逐项核对归档范围和保管形式等关键检查方法,供竣工图编制、审核和归档时参考。

先看结论

自查应使用当地最新清单,并保留检查日期。平台和办事指南更新后,旧项目模板可能失效。

适用场景

适用于项目资料整理、现场核验、竣工图改绘、专业复核和交付归档。执行时应结合项目合同、所在地城建档案要求及有效设计变更文件核对。

操作检查清单

  1. 确认工程是否属于城建档案接收范围
  2. 逐项核对归档范围和保管形式
  3. 检查案卷、卷内目录和电子著录数据
  4. 记录缺失项、责任单位和完成期限

常见错误

  1. 只检查竣工图,遗漏施工和验收文件
  2. 目录名称与实际文件不一致
  3. 缺失项没有责任人和关闭日期

官方依据

适用提示

项目实际情况不同,遇到资料冲突或无法确认的隐蔽内容,应保留待确认状态并记录依据。

相关问题

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