几百页竣工图PDF太大、太慢，怎样兼顾阅读和归档？
保留完整归档成果，再按专业或单位工程生成带书签的阅读副本。本文说明完整归档版保持目录、页码和签章连续、按单位工程或专业拆分轻量阅读副本等关键检查方法，供竣工图编制、审核和归档时参考
先看结论
阅读副本用于快速浏览，不能替代正式归档版本。两个版本应有清楚命名和对应关系，防止用户误把压缩副本当作正式成果。
适用场景
适用于项目资料整理、现场核验、竣工图改绘、专业复核和交付归档。执行时应结合项目合同、所在地城建档案要求及有效设计变更文件核对。
操作检查清单
- 完整归档版保持目录、页码和签章连续
- 按单位工程或专业拆分轻量阅读副本
- 建立总目录、书签和跨分册图号索引
- 抽查拆分前后页数、图号、版本和显示质量
常见错误
- 直接压缩唯一正式文件
- 拆分后页码和目录失去对应
- 阅读副本去掉了图签或签章区域
适用提示
项目实际情况不同，遇到资料冲突或无法确认的隐蔽内容，应保留待确认状态并记录依据。