档案正式验收前，怎样组织一次有效预检？
按完整性、准确性、系统性、规范性和安全性分组检查，并把问题落实到责任人。本文说明锁定预检范围和最终资料截止日期、按单位工程、专业和载体生成缺口清单等关键检查方法，供竣工图编制、审核
先看结论
预检的结果应是一张能够逐项关闭的问题台账。重大项目档案验收关注竣工图质量以及档案完整、准确、系统和安全，发现问题后还需要复查。
适用场景
适用于项目资料整理、现场核验、竣工图改绘、专业复核和交付归档。执行时应结合项目合同、所在地城建档案要求及有效设计变更文件核对。
操作检查清单
- 锁定预检范围和最终资料截止日期
- 按单位工程、专业和载体生成缺口清单
- 抽查竣工图修改依据、签章和载体一致性
- 形成问题、责任人、期限和复查结论
常见错误
- 只统计盒数和文件数，不检查内容
- 口头反馈问题，没有责任人和期限
- 整改完成后不做复查抽样
官方依据
适用提示
项目实际情况不同，遇到资料冲突或无法确认的隐蔽内容，应保留待确认状态并记录依据。