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档案正式验收前,怎样组织一次有效预检?

按完整性、准确性、系统性、规范性和安全性分组检查,并把问题落实到责任人。 结论:预检的结果应是一张能够逐项关闭的问题台账。重大项目档案验收关注竣工图质量以及档案完整、准确、系统和安全,发现问题后还需要复查。

先看结论

预检的结果应是一张能够逐项关闭的问题台账。重大项目档案验收关注竣工图质量以及档案完整、准确、系统和安全,发现问题后还需要复查。

适用场景

适用于项目资料整理、现场核验、竣工图改绘、专业复核和交付归档。执行时应结合项目合同、所在地城建档案要求及有效设计变更文件核对。

操作检查清单

  1. 锁定预检范围和最终资料截止日期
  2. 按单位工程、专业和载体生成缺口清单
  3. 抽查竣工图修改依据、签章和载体一致性
  4. 形成问题、责任人、期限和复查结论

常见错误

  1. 只统计盒数和文件数,不检查内容
  2. 口头反馈问题,没有责任人和期限
  3. 整改完成后不做复查抽样

官方依据

适用提示

项目实际情况不同,遇到资料冲突或无法确认的隐蔽内容,应保留待确认状态并记录依据。

内容说明

本文由竣工图编制白皮书整理,更新时间为 。涉及规范和地方归档要求时,请以页面列出的官方依据及项目所在地现行要求为准。

相关问题

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